如何做一场成功的晚会?
Del Piero提交于:2007-9-25 | 本文目前专长值:策划创意阶段: 明确定位、头脑风暴
前期筹备阶段: 责任分工、监督进度
宣传推广阶段: 多维整合、刻学搭配
正式演出阶段: 分工细致、责任到人
总结表彰阶段: 点评成败、指导将来
定位问题:目标定位:确定晚会所要达成的目标是什么?
受众定位:
什么是受众?
受众就是你所举办的晚会面向的观众,这就需要对你要面向的受众进行分析,包括观众的数量、层次、智力结构、学科背景、性别、兴趣爱好等方面。
形式定位:
就是指晚会所采用的呈现形式,包括整体样式和具体内容(节目、环节)。
基本可以分为:竞技类的文体赛事晚会、内部休闲联欢类晚会、具有特定主题及呈现模式的晚会、各类社团举行的公益性、互动性、专业性的晚会等。
晚会的呈现形式其实可以有无限的挖掘空间。
集结创意的方法:头脑风暴法
当一群人围绕一个特定的兴趣领域产生新观点的时候,这种情境就叫做头脑风暴。
没有拘束的规则:能够更自由地思考,从而产生很多的新观点和问题解决方法。
当参加者有了新观点和想法时,他们就大声说出来,然后在他人提出的观点之上建立新观点。
所有的观点被记录下但不进行批评,只有头脑风暴会议结束的时候,才对这些观点和想法进行评估。
头脑风暴法遵循的规则
规则 1 :延迟和不给予你对观点的评判
要到头脑风暴会议结束时才对观点进行评判。
规则 2 :鼓励狂热的和夸张的观点
驯服一个狂热的想法比率先想出一个立即生效的观点要容易得多。
规则 3 :在现阶段数量更有价值,而不是质量,此时寻求观点的是数量
往后浓缩观点清单。
规则 4 :在他人提出的观点之上建立新的观点
建立在其他人的观点之上而进行扩展。
规则 5 :每个人和每个观点都有相等的价值
每个人都有有效的观点和对情形和解决方法有独特的视角。
头脑风暴会议的步骤:
召集人员在一个相对封闭,安静的环境,普通办公室即可,最好不要在教室。
选拔一名主持人(晚会负责人),一名意见记录者(文秘)。
主持人先可以淡些轻松的话题,目的是为了活跃气氛,给大家的思维热身,时间最好控制在 5 分钟之内,然后进入正题。
提出主题,先由主持人打头,要求主持人要事行提出基本构想,这样做是为了节省时间和提高效率。
接着给大家一些时间思考,然后随意就问题发言。
记录者迅速记录所有发言都提议,不加删改,尊重每个人的意见,暂时不加评论。
提议形式较多时,主持人根据各种意见先进行分类,再进行集体评估,决定采纳的提议
优良的:一定会凑效并且可以立刻被实施。
有趣的:可能会凑效,或需要进一步的分析来决定是否会凑效,需要更多调查,将会可能凑效。
无用的:不会凑效。
最后主持人在有效提议的有机整合和分析的基础上,编写创意策划书。
晚会策划的主干流程细则:策划期——明确定位、头脑风暴
策划总负责
策划书制定
赞助联系
活动预算
执行监督
活动审批
晚会策划的主干流程细则:筹备期——责任分工、监督进展
节目总负责
节目删选
节目加工
节目编排
节目终审
演员、会议联络
训练场地联系
外联节目联络
节目编排——晚会成功的又一关键要素
节目单的编排不同,会给观众截然不同的观看感受。
较为实用的节目安排准则:
把入选节目归类,根据气氛分为热节目、冷节目,根据水准分为高、中、低三类。
节目整体安排遵循两头热,中间热,其他地方冷的安排顺序。
单独的节目时间歌舞类不宜超过 5 分钟,小品表演类不宜超过 10 分钟,游戏环节 1~2 个最为适宜。
整体时间不宜超过 2 小时到 2.5 小时,否则会造成观众审美疲劳。
节目编排——晚会成功的又一关键要素
节目单的编排不同,会给观众截然不同的观看感受。
较为实用的节目安排准则:
把入选节目归类,根据气氛分为热节目、冷节目,根据水准分为高、中、低三类。
节目整体安排遵循两头热,中间热,其他地方冷的安排顺序。
单独的节目时间歌舞类不宜超过 5 分钟,小品表演类不宜超过 10 分钟,游戏环节 1~2 个最为适宜。
整体时间不宜超过 2 小时到 2.5 小时,否则会造成观众审美疲劳。
晚会策划的主干流程细则:宣传期——多维整合、科学搭配
常用的媒体有:平面印刷品、电台、电视台、网络、短信、户外媒体等。
静态的:海报、易拉宝、折页手册、传单、入场券、喷绘、幕布、彩旗、拱门、横幅等。
动态的;立体实物、文化衫、新闻发布会、摆摊设点、 Flash 、网页、手机短信等。
形式可以有很多:根据实际需要和经费预算组合搭配,规划数量大未必就能获得大客流,关键是看媒体的组合和设计及发布效果上。
平面印刷品如海报、喷绘要做到醒目,有视觉冲击力,色彩搭配要鲜活。
喷绘、海报要悬挂或者放置在人流密集区或视线易接触范围。
宣传品发布要循序渐进,不要在同一个时间段全部发布,要根据晚会宣传进展的效果适时调整发布,策略。
宣传品发布之后,要派专人监督,防止被其他信息,覆盖或者自身破坏。
如果宣传的经费有限,也可借用人限行政传播的方式进行。
系列宣传品的设计要统一风格。
晚会实施的分工——分工细致、责任到人
舞台总监
主持人
节目调整
舞台场务
灯光(面光、追光)
音控 / 屏拉管理(拉幕)
摄影、摄像
观众席、秩序维护
演出服装
演员化妆
后期管理
晚会后期的总结——点评成败、指导将来
效果评估(现场、网络设计)
影音、图片、文字
晚会总结会议
费用报销
庆祝会
节目库
优秀演职人员评定
人才提拔
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